OBJET

La présente notice d’information (ci-après dénommée « la Notice ») a pour objet de vous informer en tant que membre de Aktiv Plus, des conditions de Traitement de vos Données à caractère personnel par SODEXO Luxembourg S.A., dans la cadre de la gestion d'Aktiv Plus.

CHAMP D’APPLICATION

Sodexo respecte l’ensemble des dispositions réglementaires et législatives relatives à la protection des données personnelles dont le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques concernant le Traitement des Données Personnelles des citoyens européens ainsi que la loi luxembourgeoise du 1er aout 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et mise en œuvre du Règlement UE (2016/679) du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données.

CATEGORIE DE DONNEES PERSONNELLES TRAITEES

Dans le cadre de votre participation aux activités du Club, certaines données personnelles (ci-après dénommées « les Données Personnelles ») doivent être collectées par Sodexo, en l’occurrence vos nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, nationalité et sexe.

FINALITE DE TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Lesdites Données Personnelles transmises par les membres du Club seront traitées, conformément à la présente Notice d’information sur le Traitement des Données Personnelles pour les finalités en relation avec les activités du Club à savoir la gestion de la relation avec les membres du Club.

Les informations ainsi collectées ne seront utilisées que pour les finalités suivantes :
- L’inscription et la participation aux activités du Club,
- L’envoi de brochures d’informations concernant les activités du Club,
- L’établissement des fiches d’inscription pour les activités et les réservations auprès de partenaires commerciaux en relation avec les activités du Club,
- L’établissement de statistiques demandées par le Ministère de la Famille, de l’Intégration et la Grande Région,
- L’envoi de factures lors des inscriptions.

CATEGORIE DE DESTINATAIRES

Au sein de Sodexo, l’accès à vos Données à caractère personnel est fourni aux seules personnes qui sont autorisées à en avoir connaissance de par leur fonction dans le cadre des Finalités de Traitement énumérées ci-dessus et/ou dans la mesure où un tel accès est requis par un fondement légal ou réglementaire.

TRANSFERT DE DONNEES

Compte tenu du caractère international de Sodexo dans le cadre de ses activités, vos Données Personnelles peuvent être transférées pour les finalités de Traitement énumérées ci-dessus à des destinataires autorisés, internes ou externes, pouvant être situés dans des pays en dehors de l’Union Européenne ou de l’Espace Economique Européen n’offrant pas un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel. Afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel ainsi transférées, Sodexo met en œuvre les mesures appropriées basées sur les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne ou tout autre mécanisme équivalent.

Les Données Personnelles peuvent être transmises, pour les besoins des activités du Club et en relation avec les Finalités précitées, aux tiers suivants :
- Agences de voyage uniquement lors de l’organisation d’une activité dans le cadre du Club,
- Fiduciaire pour le contrôle des comptes annuels de Sodexo Luxembourg,
- Sodexo pour la gestion des comptes annuels de Sodexo Luxembourg,
- Eventuellement, autres clubs Senior uniquement lors d’organisation d’activités communes,
- Autres parties tierces externes lors de l’organisation d’activités du Club (par exemple, le contrôle d’identité pour des mesures de sécurité).
- Commune de Strassen pour l’information sur la répartition de la clientèle

SECURITE DES DONNEES

Les Données Personnelles seront stockées dans une base de données gérée par Sodexo aux fins d’être utilisées exclusivement dans le cadre de la participation aux activités de Aktiv Plus. Sodexo maintient des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates pour protéger vos Données Personnelles de la destruction, de la perte, de l’altération, de la divulgation non autorisée ou de l’accès non autorisé, de manière accidentelle ou illicite.

CONSERVATION DES DONNEES

Vos Données à caractère personnel sont conservées ou archivées seulement pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités de Traitement décrites dans la présente Notice et/ou, le cas échéant, pendant les durées de prescriptions légales ou réglementaires applicables, à savoir pendant une durée maximale d’un an à compter de la dernière participation à une activité du Club et/ou à la demande de retrait du Client.

VOS DROITS

Conformément aux conditions prévues par la loi ou réglementation applicable, vous disposez vos droits d’accès, d’opposition, de suppression, de limitation, de portabilité et de réclamation
Pour exercer ces droits ou pour toutes questions et/ou mises à jour de vos Données à caractère personnel, vous pouvez contacter votre interlocuteur local et/ou adresser un email à l’adresse suivante : dataprivacy.oss.lu@sodexo.com ou le Global Data Protection Officer à l’adresse suivante : dpo.group@sodexo.com

MODIFICATION DE LA NOTICE
Si Sodexo décide de modifier la présente Notice, Sodexo publiera une version révisée de la notice et/ou Sodexo prendra toute autre mesure nécessaire en conformité avec les lois et règlements applicables.

GLOBAL DATA PROTECTION OFFICE
Sodexo a mis en place une équipe dédiée au niveau du groupe, le « Global Data Protection Office », que vous pouvez contacter en tant que besoin si vous avez des questions sur la protection de vos Données à caractère personnel à l’adresse suivante : dpo.group@sodexo.com

Localement, vous pouvez également vous rapprocher de votre Contact local à l’adresse suivante : dataprivacy.oss.lu@sodexo.com.

Pour exercer l’un de vos droits ou pour toutes questions et/ou mises à jour relatives à vos données à caractère personnel, nous vous prions d’adresser au préalable votre demande ou votre réclamation par email à votre Contact local à l’adresse suivante : dataprivacy.oss.lu@sodexo.com et par courrier recommandé avec accusé de réception adressé à Sodexo Luxembourg à l’adresse : 39, rue du Puits Romain, L-8070 Bertrange.