THEMA

Die vorliegende Informationsmitteilung (im Folgenden „die Mitteilung“ genannt) informiert Sie als Mitglied des Aktiv Plus (im Folgenden „der Club“ genannt) über die Bedingungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SODEXO Luxembourg S.A. im Rahmen der Verwaltung des Aktiv Plus.

GELTUNGSBEREICH

Sodexo hält sich an alle Rechts- und Verwaltungsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten europäischer Bürger und des luxemburgischen Gesetzes vom 1. August 2018 zur Einsetzung der Nationalen Datenschutzkommission und zur Umsetzung der EU-Verordnung (2016/679) des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.

KATEGORIE DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an den Aktivitäten des Clubs müssen bestimmte personenbezogene Daten (im Folgenden „personenbezogene Daten“ genannt) von Sodexo erfasst werden; in diesem Fall handelt es sich um Ihren Namen, Ihren Vornamen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsangehörigkeit und Ihr Geschlecht.

ZWECK DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Von den Mitgliedern des Clubs übermittelte besagte personenbezogene Daten werden entsprechend der vorliegenden Informationsmitteilung hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt. Die Verarbeitung erfolgt in Zusammenhang mit den Aktivitäten des Clubs, und zwar zur Verwaltung der Beziehung zu den Mitgliedern des Clubs.

Die auf diese Weise erfassten Informationen werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verwendet:
- Zur Anmeldung und Teilnahme an den Aktivitäten des Clubs,
- Zur Versendung von Informationsbroschüren bezüglich der Aktivitäten des Clubs,
- Zur Erstellung von Anmeldeformularen für die Aktivitäten und die Reservierungen bei kommerziellen Partnern in Zusammenhang mit den Aktivitäten des Clubs,
- Zur Erstellung der erforderlichen Statistiken für das Ministerium für Familie, Integration und die Großregion,
- Zur Versendung von Rechnungen zu den Anmeldungen.

KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Innerhalb von Sodexo erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die aufgrund ihrer Funktion im Rahmen der oben aufgeführten Verarbeitungszwecke autorisiert sind, hiervon Kenntnis zu erhalten, und/oder insoweit als ein solcher Zugriff aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften erforderlich ist.

DATENÜBERMITTLUNG

Angesichts der weltweiten Tätigkeit von Sodexo werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der oben aufgelisteten Verarbeitungszwecke möglicherweise an autorisierte interne oder externe Empfänger übertragen, die sich unter Umständen in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums befinden und daher keinen entsprechenden Schutz personenbezogener Daten bieten. Um die Sicherheit und Vertraulichkeit der auf diese Weise übertragenen personenbezogenen Daten garantieren zu können, wendet Sodexo entsprechende Maßnahmen an, die sich an den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder an einem anderen entsprechenden Mechanismus orientieren.

In Zusammenhang mit den Aktivitäten des Clubs kann es erforderlich sein, die personenbezogenen Daten aufgrund der zuvor genannten Zwecke an die folgenden Dritten zu übermitteln:
- Reiseagenturen, ausschließlich in Zusammenhang mit einer Aktivität im Rahmen des Clubs,
- Treuhandgesellschaft, um die Jahresabschlüsse von Sodexo Luxembourg zu erstellen,
- Sodexo, um die Jahresabschlüsse von Sodexo Luxembourg zu verwalten,
- Unter Umständen an andere Senior Clubs, ausschließlich zum Zweck der Organisation von gemeinsamen Aktivitäten,
- An andere Drittparteien zum Zweck der Organisation der Aktivitäten des Clubs (zum Beispiel zur Identitätskontrolle aus Sicherheitsgründen).
- An die Gemeinde Strassen zum Zwecke der Information über die Kundenstruktur

SICHERHEIT DER DATEN

Die personenbezogenen Daten werden in einer Datenbank gespeichert, die von Sodexo verwaltet wird. Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich zur Nutzung im Rahmen der Teilnahme an den Aktivitäten des Aktiv Plus. Sodexo unterhält entsprechende sicherheitstechnische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Änderung, Verbreitung oder vor nicht autorisiertem Zugriff durch Unbefugte, ungeachtet dessen, ob dies auf zufällige oder unlautere Weise geschieht.

SPEICHERUNG DER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert oder archiviert, wie es aufgrund der in dieser Informationsmitteilung beschriebenen Verarbeitungszwecke notwendig ist, und/oder gegebenenfalls so lange, wie es die entsprechenden Gesetze und Vorschriften vorsehen., maximal jedoch für eine Dauer von einem Jahr ab der letzten Teilnahme an einer Aktivität des Clubs und/oder ab dem Widerrufsantrag des Kunden.

IHRE RECHTE

Gemäß den geltenden gesetzlichen oder vorschriftsmäßigen Bedingungen verfügen Sie über ein Zugriffs-, Einspruchs-, Löschungs-, Beschränkungs-, Übertragungs- und Reklamationsrecht
Zur Ausübung der oben genannten Rechte oder bei allen sonstigen Fragen und/oder hinsichtlich der Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie Ihren Ansprechpartner vor Ort kontaktieren und/oder eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse senden: dataprivacy.oss.lu@sodexo.com oder an den Global Data Protection Officer unter der folgenden E-Mail-Adresse: dpo.group@sodexo.com

ÄNDERUNGEN DIESER MITTEILUNG
Im Falle von Änderungen der vorliegenden Mitteilung werden wir eine überarbeitete Version der Mitteilung veröffentlichen und/oder jede sonstige erforderliche und den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechende Maßnahme ergreifen.

GLOBAL DATA PROTECTION OFFICE
Sodexo hat ein spezielles Team, das „Global Data Protection Office“, innerhalb der Gruppe eingerichtet, das Sie bei Bedarf und wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben, unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren können: dpo.group@sodexo.com

Außerdem können Sie sich unter der folgenden E-Mail-Adresse an Ihren Ansprechpartner vor Ort wenden: dataprivacy.oss.lu@sodexo.com.

Zur Ausübung Ihrer Rechte und für alle weiteren Fragen und/oder Aktualisierungen Ihrer personenbezogenen Daten bitten wir Sie, Ihre Anfrage oder Reklamation vorab per E-Mail an Ihren Kontakt vor Ort an die folgende E-Mail-Adresse zu senden: dataprivacy.oss.lu@sodexo.com sowie per Einschreiben mit Empfangsbestätigung an Sodexo Luxembourg an die folgende Adresse: 39 rue du Puits Romain, L-8070 Bertrange.